HL Müzik Dağıtım ("Distribütör"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde kişisel verileri işlemeyi, muhafaza etmeyi ve korumayı taahhüt eder. İşbu metin; HL Müzik Dağıtım hizmetlerini ziyaret ettiğinizde, hizmetlere eriştiğinizde veya hizmetleri kullandığınızda kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
HİZMETLERİ ZİYARET ETTİĞİNİZDE, HİZMETLERE ULAŞTIĞINIZDA VEYA ONLARI KULLANDIĞINIZDA İŞBU GİZLİLİK POLİTİKASI/KVKK AYDINLATMA METNİ KAPSAMINDAKİ UYGULAMALARI KABUL ETMİŞ SAYILIRSINIZ.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişiyi ifade eder.
İlgili Kişi (Veri Sahibi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder (Sanatçı/Yapımcı/Üye).
Hizmetler: HL Müzik Dağıtım'ın web sitesi, paneli, uygulamaları ve ilişkili servislerini ifade eder.
Gizlilik ve KVKK ile ilgili soru, talep ve başvurularınızı bilgi@hlmuzik.com adresi üzerinden iletebilirsiniz.
HL Müzik Dağıtım, kural olarak 18 yaş altındaki kişilerden bilerek kişisel veri toplamayı hedeflemez. Mevzuat ve hizmetin niteliği gereği üyelik ve sözleşmesel işlemler için reşit olma şartı aranabilir. Reşit olmayan bir kişiye ait verilerin işlendiğinin tespiti halinde, ilgili başvuru üzerine mevzuata uygun şekilde işlem tesis edilir.
31.1 Veri Sorumlusu İşbu sözleşme kapsamında Sanatçıya ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, HL Müzik Dağıtım ("Distribütör")'dür.
31.2 İşlenen Kişisel Veriler ve Kapsam Hizmetin sunulması kapsamında; kimlik/iletişim bilgileri (ad-soyad/unvan, e-posta, telefon gibi), hesap/üyelik bilgileri, eser/yayın bilgileri, destek kayıtları, işlem bilgileri (sipariş/işlem numarası, tutar, tarih, ödeme durumu), fatura bilgileri (fatura adresi, vergi dairesi/numarası gibi) ve ödeme amaçlı banka hesap bilgisi (IBAN) işlenebilir. Distribütör, kimlik belgesi (T.C. kimlik kartı/pasaport) talep etmez; ancak mevzuat veya platform/ödeme sağlayıcı zorunlulukları doğması halinde gerekli bilgilendirme yapılarak talep edilebilir.
31.3 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri Kişisel veriler; (i) web sitesi ve/veya uygulama üzerinden üyelik, kullanım ve form girişleri, (ii) e-posta ve destek kanalları üzerinden iletişim, (iii) çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen kullanım verileri, (iv) ödeme sağlayıcılarından gelen işlem sonucu ve doğrulama bilgileri (kart bilgileri hariç), (v) dijital platformlardan gelen raporlama/istatistik kayıtları vasıtasıyla toplanabilir.
31.4 İşleme Amaçları Kişisel veriler; hizmetlerin sunulması, üyelik yönetimi, eserlerin dağıtım süreçlerinin yürütülmesi, destek taleplerinin karşılanması, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, hakedişlerin hesaplanması ve ödenmesi, güvenlik ve suistimalin önlenmesi, hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
31.5 Hukuki Sebepler Kişisel veriler; KVKK m.5 ve m.6 kapsamında, sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren hallerde ayrıca açık rıza alınır.
31.6 Ödeme Bilgileri – Kart Verileri Distribütör, kredi/banka kartı bilgilerini talep etmez, okuyamaz, işlemez ve saklamaz. Kart bilgileri; Shopier, Param ve benzeri ödeme hizmeti sağlayıcıları tarafından, kendi sistemleri ve güvenlik standartları kapsamında işlenir. Distribütör, ödeme sağlayıcılarının kendi süreçlerinden kaynaklanan teknik/operasyonel işleyişten, mevzuatın izin verdiği ölçüde sorumlu tutulamaz.
31.7 Banka Hesap Bilgileri (IBAN) – Kullanım Amacının Sınırlandırılması Sanatçıdan, hakediş/gelir ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi için banka hesap bilgisi (IBAN) talep edilebilir. IBAN bilgisi; yalnızca hakediş/gelir ödemelerinin Sanatçıya aktarılması, ödeme kayıtlarının tutulması ve olası iade/itiraz süreçlerinin yönetilmesi amacıyla işlenir ve kullanılır. IBAN bilgisi; pazarlama, reklam, kampanya veya bu amaçlarla yapılacak iletişim faaliyetleri için kullanılmaz.
31.8 Fatura Bilgileri (Fatura Adresi vb.) Sanatçıdan, satın alınan abonelik ve/veya hizmetler için faturalandırma yapılabilmesi amacıyla fatura bilgileri (ad-soyad/unvan, fatura adresi, vergi dairesi/numarası vb.) talep edilebilir. Bu bilgiler; e-fatura/e-arşiv fatura düzenlenmesi, muhasebe işlemleri ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
31.9 Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel veriler; hizmetin sunulması kapsamında zorunlu olmak kaydıyla, ödeme hizmeti sağlayıcıları (Shopier, Param vb.), barındırma/hosting ve altyapı sağlayıcıları, e-posta/iletişim servisleri, muhasebe ve e-fatura/e-arşiv altyapısı, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir. Kart verileri Distribütör tarafından işlenmediğinden, kart verilerine ilişkin aktarım ve güvenlik süreçleri ilgili ödeme sağlayıcısı tarafından yürütülür.
31.10 Saklama Süreleri Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve zamanaşımı süreleri boyunca, ayrıca hizmetin gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
31.11 Veri Güvenliği Distribütör; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini/erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri uygular. Sanatçı da hesap erişim bilgilerini gizli tutmak ve yetkisiz erişimi önlemekle yükümlüdür.
31.12 Veri Sahibi Başvuru Hakları Sanatçı; KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanmak üzere, kayıtlı e-posta adresi üzerinden bilgi@hlmuzik.com adresine başvurabilir. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılır.
31.13 Çerezler ve Log Kayıtları Web sitesi ve/veya uygulama kullanımında; hizmetin güvenliği, performansı ve kullanıcı deneyimi amacıyla çerezler, benzeri teknolojiler ve erişim/log kayıtları kullanılabilir. Çerez tercihleri, ilgili tarayıcı/cihaz ayarlarından yönetilebilir.
31.14 Yurt Dışına Aktarım Hizmetin niteliği gereği; dijital platformlar, altyapı/hosting ve iletişim servisleri yurt dışında bulunabilir. Bu kapsamda kişisel veriler, KVKK'da öngörülen şartlara uygun olmak kaydıyla yurt dışına aktarılabilir.
31.15 KVKK Aydınlatma Metni Sanatçı, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detayların yer aldığı KVKK Aydınlatma Metni'ni web sitesi üzerinden inceleyebileceğini, Hizmetleri kullanması ve/veya sözleşmeyi kabul etmesi ile söz konusu metin hakkında bilgilendirildiğini kabul eder.
31.16 Veri İhlali Bildirimi Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak üçüncü kişiler tarafından elde edilmesi halinde, Distribütör, mevzuatın öngördüğü usul ve sürelerde gerekli bildirimleri yapar.
Hizmetler içerisinde üçüncü taraf web sitelerine/servislere yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Üçüncü tarafların veri işleme faaliyetleri kendi politikalarına tabidir. HL Müzik Dağıtım, üçüncü tarafların içerik ve uygulamalarından sorumlu değildir.
HL Müzik Dağıtım, işbu Gizlilik Politikası/KVKK Aydınlatma Metni'ni mevzuat ve operasyonel süreçler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncellemeler yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Önemli değişikliklerde, mümkün olduğu ölçüde kullanıcılar bilgilendirilebilir.
